OÜ Baltic Job Service

Услуги переезда Таллин, Эстония.

Переезд офиса

Переезд офиса в Таллинне

Профессионально выполним офисный переезд любой сложности

Переезд офиса в Таллинне

Весьма трепетное это дело — переехать и перевезти документацию, мебель и другие вещи компании из одного офиса в другой. Никто не хочет на долго прерывать работу сотрудников переезжающей фирмы, но для этого необходимо подойти к этому вопросу с должной ответственностью. Тут без помощи мувинговой компании справиться будет затруднительно. Нанимать для этого мероприятия следует людей с соответствующей подготовкой и опытом, иначе без неприятных казусов не обойтись.

Директору непременно нужно будет обговорить все детали, чтобы в панируемый переезд офиса были включены не только пункты о банальной доставке офисной мебели и коробок с документацией, но так же системная маркировка всех перевозимых вещей. Важно это для того, что бы по приезду в конечную точку максимально быстро приступить к привычной работе коллектива, а не разбирать бесчисленное число коробок для сортировки по местам в новом помещении.

У компания AUTOVIN TRANSPORT OÜ за плечами есть несколько успешных проектов по переезду офисов. Мы разработали для этого вида услуги свой, особый подход, который позволяет выполнить обязанности точно, в самые кротчайшие сроки. Каждый работник знает свою задачу и оперативно выполняет перечень отведенных ему заданий. Конечно, нельзя использовать единый проект для каждого случая, ведь любой отдельный офис отличается от предыдущего. Для каждого следующего переезда составляется индивидуальная схема. Менеджер по организации переезда сразу обговаривает с руководителем переезжающей компании все нюансы и вносит в базовый план изменения, при этом не нарушая нашего фундаментального подхода.

Как происходит офисный переезд

В общих чертах это выглядит следующим образом. После поступления заявки мы направляем в офис нашего сотрудника для оговаривания всех деталей будущего переезда офиса. Он составляет смету о перечне предстоящих работ: количестве мебели, примерный размер перевозимой документации, бытовой технике, которую нужно будет правильно упаковать для безопасной транспортировки, маршруте, дате и т.п. После чего мы разрабатываем пошаговый проект переезда и отправляем на утверждение руководителю обратившейся к нам за услугой компании. Далее заключается договор и в запланированный день начинается непосредственно сам переезд.

Поступление и подтверждение заказа

Оценка предстоящих работ -> согласование деталей -> назначение даты -> утверждение

Как только поступает новый заказ на переезд офиса, мы направляем для анализа необходимых мероприятий специально подготовленного человека. Он сделает подробное описание перевозимых вещей, обговорить удобное время и сроки с руководством, и даст предварительную оценку стоимости.

Поступление и подтверждение заказа на переезд офиса

Далее составляться детальный проект на основе полученной информации. Здесь будет расписан каждый трудовой час. Затем мы направляем готовый проект на утверждение, после чего заключаем договор и приступаем к работе.

Подготовка перед переездом офиса

Отключение офисной техники -> маркирование всей документации -> оповещение сотрудников о предстоящем переезде

За несколько дней до переезда начинается подготовка. Для начала нужно оповестить всех сотрудников о предстоящем мероприятии и его дате, чтобы во время работы это ни у кого не вызвало удивления. В зависимости от количества перевозимых вещей мы направим в офис нужное число коробок и другого упаковочного материала. Мы также можем прислать несколько человек, чтобы помочь рядовым сотрудникам быстрее справиться с поставленной задачей.

Подготовка перед переездом офиса

Важно не только разложить документы по коробкам, сделать это необходимо с учетом маркировки предоставленной нами тары (маркировка выполняется с учетом заранее обговоренных категорий внесенных в общий проект переезда). Это позволит быстрее разложить правильно вещи по прибытию в новое помещение. В день запланированного переезда нужно отключить всю офисную технику от питания и освободить помещение от большей части работников.

Начало офисного переезда

Прибытие в офис -> демонтаж мебели -> упаковка вещей -> загрузка в автомобиль

В назначенный день и время к офису будет доставлен автомобиль (количество обговаривается заранее) и число необходимых сотрудников для начала работы. Вся встроенная мебель будет демонтированная и упакована в защитный материал. Так же будет упакована и офисная техника, причем в зависимости от хрупкости, защитный материал будет подбираться индивидуально.

Начало офисного переезда

После чего грузчики спустят упакованные вещи до автомобиля и аккуратно загрузят в его грузовой отдел.

Транспортировка вещей в новый офис
Доставка до конечного пункта назначения -> выгрузка вещей -> подъем в офис

По прибытию к месту конечной точки весь перевозимый груз будет выгружен из машины и перенесен в помещение нового офиса. Переносимые коробки и части мебели будут сложены не просто так, в случайном порядке, а системно, чтобы в дальнейшем при сборке мебели, расстановки документации и техники по местам не было никакой путаницы и потери лишнего времени.

Транспортировка вещей в новый офис

Расстановка мебели, техники, вещей по своим местам
Снятие упаковочного материала -> сборка/установка мебели -> расстановка мебели/техники/маркированной документации по новым местам

Демонтированная в старом офисе мебель будет собрана с учетом технологических особенностей и расставлена в указанные места. Офисная техника также будет стоять в нужном месте и проверенна на работоспособность после транспортировки, в случае порчи компенсирована в полном размере стоимости или ремонта.

Расстановка мебели, техники, вещей по своим местам

При необходимости наши работники могут помочь разложить заранее промаркированные коробки с документацией. Если надобности в этом нет, эти обязанности на себя берут сами сотрудники офиса.

Наведение порядка в новом офисе
Сбор всех упаковочных материалов -> очистка офиса от грязи и следов переезда

На финальном этапе работ мы соберем и вывезем все следы переезда, такие как упаковочный материал, коробки и другой мусор. Если в договоре был пункт капительной уборки помещения после переезда, тогда будут задействованы специальные для этого дела люди и приспособления. После завершения всех необходимых мероприятий мы оставим офис в полном рабочем состоянии — расставленной мебелью и техникой, в идеальной чистоте.

Наведение порядка в новом офисе

Почему переезд офиса лучше заказать здесь?
Мы качественно проведем офисный переезд
Имеем необходимый опыт

В таком деле доверять кому попало не стоит. Чтобы на долго не прерывать работу компании во время переезда, лучше обратиться к квалифицированной компании.

Материальная ответственность за перевозимый груз

Практика показала, что при должной упаковке транспортировка любого груза становится безопасной. Однако, при выявлении случаев порчи мы компенсируем материальные издержки в полном объеме.

Быстрый и понятный переезд

Каждый новый заказ это индивидуальный проект с продумыванием каждой мелочи. Перед началом переезда вы получаете на руки этот проект, в котором прописан каждый шаг, вплоть до уборки помещения в новом офисе.

Квалифицированные работники

Все сотрудники нашей компании имеют необходимый опыт и навыки в своей профессии что быстро и качественно выполнять возложенные на них задачи.

Фиксированная стоимость услуги

При заключении договора все пункты необходимых работ будут включены в документ. В дальнейшем сумма оплаты будет фиксированной и не будет изменяться.

Закажите офисный переезд по нашему бесплатному номеру!

+372 5857 5758

ЗАКАЗАТЬ ПЕРЕЕЗД


×