Весьма трепетное это дело — переехать и перевезти документацию, мебель и другие вещи компании из одного офиса в другой. Никто не хочет на долго прерывать работу сотрудников переезжающей фирмы, но для этого необходимо подойти к этому вопросу с должной ответственностью. Тут без помощи мувинговой компании справиться будет затруднительно. Нанимать для этого мероприятия следует людей с соответствующей подготовкой и опытом, иначе без неприятных казусов не обойтись.
Директору непременно нужно будет обговорить все детали, чтобы в панируемый переезд офиса были включены не только пункты о банальной доставке офисной мебели и коробок с документацией, но так же системная маркировка всех перевозимых вещей. Важно это для того, что бы по приезду в конечную точку максимально быстро приступить к привычной работе коллектива, а не разбирать бесчисленное число коробок для сортировки по местам в новом помещении.
У компания AUTOVIN TRANSPORT OÜ за плечами есть несколько успешных проектов по переезду офисов. Мы разработали для этого вида услуги свой, особый подход, который позволяет выполнить обязанности точно, в самые кротчайшие сроки. Каждый работник знает свою задачу и оперативно выполняет перечень отведенных ему заданий. Конечно, нельзя использовать единый проект для каждого случая, ведь любой отдельный офис отличается от предыдущего. Для каждого следующего переезда составляется индивидуальная схема. Менеджер по организации переезда сразу обговаривает с руководителем переезжающей компании все нюансы и вносит в базовый план изменения, при этом не нарушая нашего фундаментального подхода.
Сандер Еенталу (it-специалист)
Спасибо, что перенесли наш заказ на следующий день без особых трудностей. Договорились начать переезд в четверг утром, а вечером в среду мы обнаружили что не перенесли часть данных с одного из серверов. Позвонили, чтобы перенести заказ на следующий день уже около 9 вечера, к счастью в офисе оставался один из менеджеров. Без проблем перенесли переезд, правда пришлось заплатить небольшую неустойку.
Олег Овсянников (заместитель директора)
Все прошло на много проще, чем мы ожидали перед началом переезда. Ребята все делали быстро и видимо по четко намеченному плану. Сначала собрали коробки с документацией и погрузили в машину, после чего упаковали всю оргтехнику в какие-то специальные коробки. Затем была разобрана и упакована наша офисная мебель. Переехали за один день, а уже через пару дней наш офис работал, как и прежде.
Анна Кулакова (секретарь)
Никогда не думала, что переезд большого офиса займет всего два дня. Когда нам представили проект переезда, мы честно говоря сомневались, то все пойдет так, как там написано. В процессе работы стало ясно, что присланные к нам люди знают свое дело на отлично. Спасибо, что переезд нашего офиса прошел так безболезненно для работы компании. Особую благодарность хочу выразить за помощь в маркировке документации.
Владислав Семенов (бизнесмен)
У нас небольшой офис всего 12 сотрудников. Аренда заканчивалась, и я решил снять помещение поближе к центру. Оставалось только переехать. После перебора нескольких мувинговых компаний решили отдать предпочтение BalticJob Servise, понравилось, что консультант пообещал не только перевезти все из старого офиса, но и помочь наладить работу на новом месте. Спасибо руководителю и всем сотрудникам компании за оказанную помощь.
Ольга Власова (эксперт по логистике)
Долго подбирали компанию для переезда, когда пообщались с представителем BalticJob они пообещали представить предварительный план переезда. Мы ознакомились со всеми деталями представленного нам проекта, внесли свои изменения и заключили договор. В целом все прошло по плану, в сроки уложились, хотя при разгрузке уронили наш незаменимый в работе принтер. Потерю нам возместили в полном объеме, так что жаловаться нам не на что. Спасибо.
Дмитрий Кириллов (ассистент руководителя)
Довольны оказанной нам услугой по переезду офиса. В назначенный день приехало 7 человек для упаковки и загрузки вещей, и два автомобиля для транспортировки. Грузики и упаковщики работали как единый, слаженный механизм, так динамично и еще с шутками в процессе. Никогда не думал, что в таких профессиях есть столь творческие личности, которые действительно увлечены тем что они делают. Благодарю бригаду, что обслуживала наш заказ.
В общих чертах это выглядит следующим образом. После поступления заявки мы направляем в офис нашего сотрудника для оговаривания всех деталей будущего переезда офиса. Он составляет смету о перечне предстоящих работ: количестве мебели, примерный размер перевозимой документации, бытовой технике, которую нужно будет правильно упаковать для безопасной транспортировки, маршруте, дате и т.п. После чего мы разрабатываем пошаговый проект переезда и отправляем на утверждение руководителю обратившейся к нам за услугой компании. Далее заключается договор и в запланированный день начинается непосредственно сам переезд.
Как только поступает новый заказ на переезд офиса, мы направляем для анализа необходимых мероприятий специально подготовленного человека. Он сделает подробное описание перевозимых вещей, обговорить удобное время и сроки с руководством, и даст предварительную оценку стоимости.
Далее составляться детальный проект на основе полученной информации. Здесь будет расписан каждый трудовой час. Затем мы направляем готовый проект на утверждение, после чего заключаем договор и приступаем к работе.
За несколько дней до переезда начинается подготовка. Для начала нужно оповестить всех сотрудников о предстоящем мероприятии и его дате, чтобы во время работы это ни у кого не вызвало удивления. В зависимости от количества перевозимых вещей мы направим в офис нужное число коробок и другого упаковочного материала. Мы также можем прислать несколько человек, чтобы помочь рядовым сотрудникам быстрее справиться с поставленной задачей.
Важно не только разложить документы по коробкам, сделать это необходимо с учетом маркировки предоставленной нами тары (маркировка выполняется с учетом заранее обговоренных категорий внесенных в общий проект переезда). Это позволит быстрее разложить правильно вещи по прибытию в новое помещение. В день запланированного переезда нужно отключить всю офисную технику от питания и освободить помещение от большей части работников.
В назначенный день и время к офису будет доставлен автомобиль (количество обговаривается заранее) и число необходимых сотрудников для начала работы. Вся встроенная мебель будет демонтированная и упакована в защитный материал. Так же будет упакована и офисная техника, причем в зависимости от хрупкости, защитный материал будет подбираться индивидуально.
После чего грузчики спустят упакованные вещи до автомобиля и аккуратно загрузят в его грузовой отдел.
По прибытию к месту конечной точки весь перевозимый груз будет выгружен из машины и перенесен в помещение нового офиса. Переносимые коробки и части мебели будут сложены не просто так, в случайном порядке, а системно, чтобы в дальнейшем при сборке мебели, расстановки документации и техники по местам не было никакой путаницы и потери лишнего времени.
Демонтированная в старом офисе мебель будет собрана с учетом технологических особенностей и расставлена в указанные места. Офисная техника также будет стоять в нужном месте и проверенна на работоспособность после транспортировки, в случае порчи компенсирована в полном размере стоимости или ремонта.
При необходимости наши работники могут помочь разложить заранее промаркированные коробки с документацией. Если надобности в этом нет, эти обязанности на себя берут сами сотрудники офиса.
На финальном этапе работ мы соберем и вывезем все следы переезда, такие как упаковочный материал, коробки и другой мусор. Если в договоре был пункт капительной уборки помещения после переезда, тогда будут задействованы специальные для этого дела люди и приспособления. После завершения всех необходимых мероприятий мы оставим офис в полном рабочем состоянии — расставленной мебелью и техникой, в идеальной чистоте.
В таком деле доверять кому попало не стоит. Чтобы на долго не прерывать работу компании во время переезда, лучше обратиться к квалифицированной компании.
Практика показала, что при должной упаковке транспортировка любого груза становится безопасной. Однако, при выявлении случаев порчи мы компенсируем материальные издержки в полном объеме.
Каждый новый заказ это индивидуальный проект с продумыванием каждой мелочи. Перед началом переезда вы получаете на руки этот проект, в котором прописан каждый шаг, вплоть до уборки помещения в новом офисе.
Все сотрудники нашей компании имеют необходимый опыт и навыки в своей профессии что быстро и качественно выполнять возложенные на них задачи.
При заключении договора все пункты необходимых работ будут включены в документ. В дальнейшем сумма оплаты будет фиксированной и не будет изменяться.
